對於一個影展而言，即使選了選片，也找到了影展的嘉賓後，要如何編排影展的時間表，卻又是另一門藝術。

一個影展展期短則八天，長則十多天。要排時間，先要看看嘉賓的日程，盡量安排至少有一場嘉賓相關的電影能該嘉賓到場與觀眾交流。與此同時，一部電影如果有超過一場的話，在正常的情況下，至少也該在不同的日期放映。

另一方面，也需要視乎選片的強弱去編排時間。像一些很受歡迎的電影，排在平日的早場時段，總會令人感到「戇居」。不過，有些時候即使電影水準不足，但若有嘉賓到臨的話，要排一個很不佳的時段，看起來也有一定的難度。

與此同時，部分影展為方便觀眾觀賞，會喜歡將同一系列主題放映安排在相若甚至相同的場地，當然這要在具備條件下方能進行。

編排時間表的好壞，直接影響觀眾對於影展觀影的意欲，更嚴重的還會影響其票房成績，故此編排時宜小心行事。