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《哈利波特》的電影馬拉松活動雖然已經曲終人散,不過其實若細心觀察的話,要辦一個這類形式的電影活動,其實背後需要的資源其實不少,今天就試從另一角度,看看整個過程。

從開始活動的一刻,主辦的單位便需要先跟戲院訂場之餘,由於是通宵進行,戲院方面需要因應情況調配人手。與此同時,也需要取得片主的同意可以放映,接著就要安排報名。

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從採訪現場所見,也需要即時作出應變,如需要參加者細閱條款同意之餘,還需要即時留下緊急聯絡人的資料,以便萬一遇上突發的情況時,可以有參賽者的相關人士得悉。與此同時,如何紀錄出入紀錄也是另一重要考量。在不需要另找資源設計表格下,採用了員工打咭的「打咭紙」看來最為經濟實用。

比賽的條款裡,要求不能閉目睡覺,但如何得悉,結果準備了夜視望遠鏡及電筒以方便監察,而首次發現只是先行指示,再出現情況才要出局。

中場休息之時,不少觀眾也在戲院休息,院方也特別在休息時間關掉燈光,以便參賽者可以休息。

在比賽完畢後,如何回答終極問題及派發証書也是另一個需要處理之處,是次活動便直接在現場依照參賽編號派發,當派發証書時同時附上問題紙以供作答,流程算是順利。

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至於另一緊張之處,就是需要批改其問題答案,前回的問題紙直接放到前台,工作人員在先看到有觀眾該可全中之下,直接一見到有任何作答錯誤便放在地上不再批改,以減省批改時間,故此能夠佷快得悉共有34人全中。

然而,活動期間總會有突發情況,如出現放映上的一些狀況,不過最終還是靠戲院方面即時處理。

辦一個電影馬拉松,對於主辦單位以至戲院本身都是很辛苦的事,不過當活動能好好地結束之時,相信他們可以分享那一分喜悅。