近年來，不少電影公司在安排傳媒場次時，除了過去的不設劃位的做法外，也有一些場次嘗試以劃位的方法處理。劃位的場次，雖然有著在取票過後不用排隊，以減輕戲院大堂的壓力外，也同時在預留戲票給貴賓上更易管理。不過，要讓這些劃位場次管理合宜，當中的學問其實並不少。
在看過不同電影公司辦劃位優先場的情況，有些出現因為座位編劇問題不少衝突情況，對於獲邀媒體以至電影公司發行宣傳人員處於對立。然而，亦有一些優先場次的安排妥善，在媒體滿意之餘，也可讓宣傳人員順暢完成任務，到底怎樣可以做得更為順暢？
有些電影宣傳的做法，就是仿如戲院售票的即場劃位。在接待櫃檯放置座位表，再先預留貴賓位置，其他媒體到場時，便以自選座位，即時在戲票寫上座位或是取出相關座位戲票。如斯的方法，可算是達到「先到先選位」的原則，跟不設劃位場次運作相若，而不同受邀者亦可因自己不同喜好選擇。不過，有關的做法其實所花的時間不少，因為需要拿來座位表來劃位，若人數眾多時，大家也許需要耐心等候。而即場劃票，也許有劃錯戲票的可能。故此，有關做法在人手充裕或座位不算過多的情況下，才執行理想。
近年常見的做法，就是先行劃好全院座位，到了現場之時，便按照媒體來到先後次序作出分配。在一般情況下，不會設有自選座位。如此的做法，在執行上也許較易。但是如果派票的先後次序，便會影響獲邀者的感受與滿意程度。
其中一個情況，就是一部受歡迎的電影安排在一家一行座位極多的戲院作優先場，但是在座位編排時，卻是順序派發戲票。結果，很早便來到的獲邀者，卻獲得最後排角落的「山頂」位置。反而一些可能較晚來到的觀眾來說，卻能獲得座向更佳的位置。結果，一些先來獲得戲票的觀眾，便要求換票。
在這樣的情況下，電影宣傳人員既要處理仍等著取票的人，但同時又受到一些要求換票人士的壓力，心身也不好受。對於較早來到取得「山頂」位置戲票的獲邀者，但有種早來取票卻被懲罰的感受。而當換票過程開始，便會引來連鎖反應，場面更是一發不可收拾。對於獲邀者以至電影公關人員來說，均陷入一個對立的雙輸局面。
的確，電影公司安排電影優先場，理論上電影公關有權選擇如何編排座位。不過，一般媒體場次的獲邀者為傳媒，讓他們滿意安排雖然不是責任所在，但是對於日後往來以至合作也會令工作順暢一點。
看過一些辦得不錯的電影優先場，其實其準備工作，跟上述談及的例子相距不遠，但效果卻可以很不同。到底秘訣在哪？下回再講。
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