雖然外語電影的發行比起本地電影而言，不用每每要搞新聞發佈。可是倘若真的有製作人員來港宣傳的話，所要的準備則是另一回事。

從一家電影公司的市場推廣角度，先要跟當地的機構了解製作人員來港的條件，例如相關的費用。很多時候都會由邀請地區的發行部門支付。然後便需要安排機票、酒店、行程及訪問日程等。到製作人員到港後，宣傳人員幾乎是充當著媬姆的角色，為有關人員打點及作出聯絡。

至於活動的形式，則不能單純是出席首映或是接受傳媒訪問便算。很多時候都會加入其他活動。與觀眾見面已幾乎是指定動作，在商場舉辦相關主題活動也漸漸成為必要環節。

由於這類活動計起上來所費不菲，故此香港不少宣傳公司在對著這類宣傳活時，每每會把日程排得相當緊密，但求爭取每分每秒為電影宣傳。故此對於海外的製作人而說，來港每每都沒太多時間可以自行體驗。