對於一個影展來說，拷貝不是一早在自家地方存倉等到影展放映，而是每每要從海外速遞拷貝過來。但假手於人，結果總不能完全盡在掌握。任何影展在一定的年資後，總會出現拷貝速遞未能如期到達的情況。

問題來了，電影節方面可以有甚麼可行方法處理這些「突發事件」？

最基本的一招，當然是取消場次，以其他電影替代或退款處理。不過這個方法從電影節立場來說，並不是最佳的方法，因為一來退票會在票房收入上有所損失，而且有著大量如斯情況，會影響其影展聲譽，故此對於全球絕大部份影展而言，這只是一個下策。

其中一個方案，就是要求即時附運另一個拷貝過來。這個方案聽起來十分容易，實際也是另一回事。因為雖然電影也許於當地上映時印了多個拷目，但用作國際影展放映含英文字幕的拷貝有時只會有一至兩個，多於一個還可以附運，但孤本就沒法，要再想方法。

退而求次，就是尋求其他可行放映的格式，如一部電影原擬以35米厘放映，在拷目無法找到下，便要考慮其他格式，無論是數碼、高清、Digital Beta甚至Beta也得去想。有些影展甚至連家用的Blu-Ray或DVD格式也在考慮之列。

不過，即使找到合適格式，另一考慮就是附運時間，以速遞方式有時因不同地區，短則一天，長刖三至四天。就是一部電影遺失拷目為例，重寄拷貝要四天，找來Beta版本要兩天，但電影於三天後及五天後分別有放映場次，在這情況下，一般影展會選擇安排三天後的場次以Beta格式放映，五天後的場次以重寄的拷貝放映。

對於觀眾來說，格式突然轉變有時不會獲悉。不過會否通知也視乎不同影展的做法，像有些影展放訂票小冊一早標明放映格式，有所改變便要通知觀眾，並提供相關票務安排。當然，觀眾雖然在同一影展看同一部戲，但碰上如上述的突發情況時，也許會看到不同的質量，也許觀眾會對此有其意見。不過，從電影節的營運角度而言，他們的重心是先考量場次能否如期放映為先，格式則是建基於可放映下再行考量的因素。